Kdo by si před pár lety pomyslel, že hrozivý covid se stane hrdým otcem videokonferencí. Díky covidu totiž celému světu nezbývalo, než se stát mistry ve vzdáleném připojení. Zasedli jsme v pyžamech k počítačům a videokonference se staly hitem. Pandemie nás skutečně donutila udělat obrovský skok do on-line světa, virtuální místnosti se staly naší druhou kanceláří a práce s týmy na druhém konci světa je otázkou několika kliknutí.
Podle Garan Maneva (2022, What is the real impakt of video conferences on the new work environment) během prvních týdnů pandemie stáhli uživatelé rekordních 62 milionů aplikací pro videokonference. Nabízí se otázka, jak přechod ze skutečných setkání tváří v tvář k plochým obrazovkám vnímali sami uživatelé. Garan Maneva (2022) uvádí tyto statistiky:
Jako hlavní výhody videokonferencí uživatelé uvádí:
- 46% snížení nutnosti cestovat
- 33% úspora času
- 27% snížení nákladů
- 19% lepší týmová práce
- 8% lepší work life balance
Jako hlavní překážky v práci přes videokonference uživatelé uvádí:
- 52% zasedací místnosti nejsou dobře vybaveny
- 44% zasedací místnosti s videozařízením jsou neustále přeplněné
- 44% je příliš drahé zpřístupnit videohovory všem
- 36% vybavené zasedací místnosti jsou určeny pouze pro vedoucí pracovníky
- 32% nekvalita přenosu
- 30% lidí se během on-line schůzky necítí dobře
- 26% lidí neví, že mají k dispozici nástroje pro vzdálené schůzky
Firmy všech velikostí objevily ve videokonferencích nový nástroj pro levné a rychlé spojení. Ať už se zaměstnanci mezi sebou navzájem, ale i mezi pracovními partnery, zákazníky, či během přijímacích pohovorů. 83% firem uvedlo, že plánují investovat do technologií, které budou umožňovat bezproblémové, stabilní a snadno ovladatelné videopřipojení. Videokonference zažívají svůj rozpuk i ve zdravotnictví. Telemedicínské aplikace pro vzdálené připojení pacientů s lékaři se stávají stále oblíbenějším nástrojem pro zvýšení adherence (dodržování doporučených léčebných postupů pacienty).
Data a statistiky ukazují, že videokonference přišly a už tu s námi zůstanou. Jedním z hlavních problémů, na které ukazují, jsou nedostatečně vybavené kanceláře. Špatné technické vybavení a neergonomické místnosti mohou brzdit efektivitu videokonferencí. Naše společnost Consulta se na tento problém zaměřuje. Máme mnohaleté zkušenosti s navrhováním moderních zasedacích místností. Umíme kouzla s malými i velkými prostory, ve kterých šetříme čas a zjednodušujeme komunikaci. Navrhujeme zasedací místnosti na míru, včetně špičkového technického vybavení.
Myslíte, že i váš pracovní prostor by zasloužil modernizovat? Obraťte se na nás, rádi vám pomůžeme přenést vaší firmu do digitální budoucnosti. Kontaktujte nás a společně dáme vaší komunikaci nový rozměr.
