Výběr správného pokladního systému je klíčový pro efektivní chod podniku. Špatná volba může znamenat zbytečné náklady, složitou obsluhu nebo dokonce problémy s legislativou. Přinášíme vám přehled pěti nejčastějších chyb, kterých se podnikatelé dopouštějí, a tipy, jak se jim vyhnout.
1. Neberete v úvahu typ podnikání
Každý podnik má jiné potřeby – pokladní systém pro restauraci se liší od systému pro maloobchod nebo služby. Mnoho podnikatelů sáhne po univerzálním řešení, které nemusí pokrývat jejich specifické požadavky.
✅ Jak se tomu vyhnout: Před nákupem si ujasněte, co od pokladny očekáváte. Potřebujete například skladovou evidenci, rychlé markování nebo připojení k platebnímu terminálu? Podívejte se na naši nabídku pokladen a pokladního software rozděleného dle typu vašeho podniku.
2. Nepočítáte s budoucím růstem
Mnoho podnikatelů vybírá pokladní systém jen podle aktuálních potřeb a neřeší, zda bude vyhovovat i v případě rozšíření podnikání. To může vést k nutnosti drahého upgradu nebo výměny systému.
✅ Jak se tomu vyhnout: Hledejte škálovatelná řešení, která lze rozšířit o další funkce. Podívejte se na naše zařízení, která umožňují postupné rozšiřování o spoustu příslušenství, programovatelných klávesnic a podobně.
3. Podceníte legislativní požadavky
Zákony a vyhlášky se neustále mění a pokladní systém musí být v souladu s aktuální legislativou. Používání zastaralého nebo necertifikovaného systému vás může vystavit sankcím.
✅ Jak se tomu vyhnout: Vybírejte pouze ověřené pokladní systémy, které splňují platné normy. V Consultě nabízíme řešení odpovídající české i evropské legislativě.
4. Podceníte uživatelskou přívětivost
Složitá a nepřehledná pokladna zpomaluje obsluhu a vede k chybám. Pokud vaši zaměstnanci tráví příliš mnoho času komplikovaným zadáváním položek do systému, snižuje to produktivitu a zvyšuje riziko omylů.
✅ Jak se tomu vyhnout: Volte intuitivní a snadno ovladatelné systémy. Naše pokladní systémy jsou známé svou jednoduchostí a rychlostí ovládání. V Consultě vám rádi pomůžeme s výběrem řešení, které vaši obsluhu nezdrží.
5. Neřešíte servis a podporu
I ten nejlepší pokladní systém se může porouchat nebo potřebovat aktualizaci. Pokud nemáte k dispozici rychlou technickou podporu, můžete přijít o tržby i zákazníky.
✅ Jak se tomu vyhnout: Vyberte si dodavatele, který nabízí spolehlivý servis a podporu. U nás neřešíte případný problém s člověkem na druhém konci republiky. Máme rozsáhlou servisní síť techniků po celé České republice. Prohlédněte si naši servisní síť.
Rádi vám pomůžeme najít tu správnou pokladnu na míru přesně pro vás. Máme mnoho let zkušeností a jsme vývojáři vlastního českého pokladního softwaru Conto.
Spolehlivě vás provedeme celým procesem výběru pokladny a pomůžeme vyhnout se běžným chybám. Pokud máte jakékoliv otázky, zavolejte nám:
- v pracovní dny od 8:00 do 16:30 na +420 517 356 635
- nebo napište na info@consulta.cz.
A pokud chcete prozkoumat naše produkty osobně, po předchozí telefonické domluvě se na nás těšíme ve firmě.
